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Créer un ticket qualifié dans EasyVista

Apprenez à créer une compétence qui va créer des tickets dans Easyvista à partir d’une conversation chatbot ! 

Avant de créer une compétence qui va créer un ticket qualifié dans EasyVista ou autre outil ITSM, il vous faudra préparer certains éléments en amont.

  • Les champs qui doivent être remplis + table de correspondance avec leurs codes ITSM associés (par exemple Catalog_code, Catalog_guid, Severity_id …)
  • Dans les champs à renseigner, quels sont ceux qui peuvent être pré-remplis (ex: identité du demandeur, application ..)
  • Établir le scénario de la compétence

Dans notre exemple, nous voulons créer un ticket avec le scénario suivant:

  • Compétence création de ticket:

Collect:

– lorsqu’il sélectionne le nom de l’application, le bon code ITSM est intégré au ticket

– urgence du ticket: faible, moyen, urgent

– description: texte libre

– screenshot: workflow d’ajout de document à paramétrer

 

Validation:

– déclencher le workflow

Best practice: pour la logique en fonction du StatusCode:

Resultat:

– Result_ok: réponse API avec le nom du ticket

– Result_error: message type car le ticket n’a pas pu être créé

 

1/ Créer la compétence d’incompréhension, la compétence création de ticket avec les ressources associées.

 

2/ Paramétrer la table de correspondance Code ITSM / Réponse en langage naturel

Activer les suggestions de réponses et ajouter toutes vos applications.

 

Paramétrer les réponses suggérées (petit stylet):

Ajouter les mots clés (les synonymes et fautes d’orthographes) par application

 

Ajouter le code ITSM dans le payload


Par soucis d’ergonomie, nous vous conseillons d’afficher les 6/7 applications les plus demandées et de masquer les autres (petit stylet > masquer)

 

Enregistrer le payload dans un attribut (ici c’est l’attribut sujetcode qui garde en mémoire le payload):

  • Créer l’attribut
  • Cliquer sur le petit stylet > définir le payload > enregistrer
  • Créer les workflows

Créer un ticket:

Workflow > Ajouter un étape > EasyVista – Create Ticket

 

Note: pour insérer la valeur en dynamique, mettre votre attribut dans des moustaches comme suit « {{nom_attribut}} ».


Paramétrages:

– Se connecter > mettre vos identifiants de connection

– Catalog_code: Cet attribut est obligatoire, Dans notre exemple il correspond au Payload des applications.

Note: pour récupérer la table de correspondance dans EasyVista aller dans Références > Catalogues

– Title: mettez le titre

– Description: la description du problème

  • Si vous souhaitez plus de champs, activer le champs « Utiliser des champs optionnels »

  • Paramétrer la réponse API

Aller dans réponse

Sauvegarder la réponse API dans un attribut. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « + » pour effectuer la sauvegarde

Attention, la réponse API est sous forme : https://emea1/api/v1/60046/requests/I161019_000003. Hors vous souhaitez donner à l’utilisateur seulement le numéro de ticket.

 

Il vous faudra créer une nouvelle étape pour récupérer uniquement le contenu à droite de « requests/ »

Ajouter une nouvelle étape > Vizir – Extract right attribute

Paramétrer comme suivant:

Sauvegarder la réponse:

Et ne pas oublier d’afficher cet attribut dans le texte de la ressource Result_ok:

{{numeroticket}}

Tester le fonctionnement de votre Workflow (pour voir le statusCode: Conversations > Données Process > Statuscode)

Paramétrer votre NLU (ex: créer un ticket)

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🙏 Pré-Requis

  • Avoir créé un chatbot
  • Avoir un compte admin Easyvista
  • Avoir une compétence action dans Vizir

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