Installer un chatbot Vizir sur Sharepoint

Voici comment ajouter le widget Vizir à l’espace Sharepoint de votre entreprise

Introduction

Installer un widget sur Sharepoint n’est pas aussi simple que sur n’importe quel site web (merci Microsoft)

Le concept est, un peu comme les applications mobiles, de publier l’application sur votre store d’applications Sharepoint.

Pour ce faire il faut :

1) Envoyer un email à it@vizir.co en demandant qu’on vous envoie le fichier vizir-extension-spfx.sppkg

2) installer cette application sur votre catalogue d’applications Sharepoint

3) lier votre chatbot à cette application

Le tout est détaillé ci dessous !

Pré-requis

L’extension ne fonctionne que sur SharePoint Online

Vous devez être administrateur SharePoint pour installer l’application

Installer l'application dans le catalogue d'applications

Créer le App Catalog site collection

La première étape consiste à créer la collection de sites de l’App Catalog si elle n’a pas encore été créée. Le catalogue des applications SharePoint est le site où sont installées toutes les applications tierces fonctionnant sur SharePoint.

Pour ce faire :

1) Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur global ou administrateur SharePoint.

2) Sélectionnez l’icône du lanceur d’application (en haut à gauche de l’écran).

3) Choisissez Admin pour ouvrir le centre d’administration Microsoft 365. (Si vous ne voyez pas le carreau Admin, c’est que vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation, vous êtes bloqués… 😥😥).

4) Dans le volet de gauche, en dessous de Personnaliser la navigation cliquez sur Afficher tout choisissez Centres d’administration > SharePoint.

5) Sélectionnez Plus de fonctionnalités dans le volet de gauche, puis sélectionnez Applications.

6) Sur la page qui s’affiche, cliquez sur Catalogue d’applications

 

7) Si le site Catalogue d’applications ne s’ouvre pas, sélectionnez Créer un nouveau site App Catalog, puis sélectionnez OK8) Sur la page Créer la collection de sites Catalogue d’applications, entrez les informations requises, puis sélectionnez OK.

 

Pour plus d’informations, vous pouvez visiter cette page : https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/use-app-catalog

Ajoutez l'extension Vizir dans le catalogue d'applications

Vous pouvez maintenant ajouter votre application Vizir au catalogue des applications.

Pour ce faire, toujours sur le catalogue d’applications :

1) Cliquez sur le menu Applications pour SharePoint

2) Cliquez sur le bouton Télécharger et ajoutez le fichier the vizir-extension-spfx.sppkg. Si ce bouton ne s’affiche pas demandez à votre administrateur de vous ajouter

3) Un popup s’ouvre et demande de confirmer l’installation de l’extension. Si vous utilisez l’extension : Cliquez sur déployer

5) L’application est désormais installée sur votre espace d’applications pour SharePoint

Installer l'extension Vizir sur un site SharePoint

Préambule

L’extension est installée globalement par site. Lorsque l’extension est installée et configurée sur un site, elle sera disponible pour toutes les pages du site.

Installation

1) Ouvrez le site SharePoint où vous souhaitez installer Vizir et allez au contenu du site

2) Cliquez sur Ajouter une application

3) Cliquez sur : Mon organisation/extension Vizir

4) Allez sur dashboard.vizir.co puis sur Partage. Entrez l’URL de votre Sharepoint (ici https://vizirco.sharepoint.com/sites/newdev)

5) Publiez votre chatbot

6) L’extension est maintenant installée et configurée avec succès, et vous pouvez voir le widget Vizir dans chaque page.

Le tour est joué !

🙏 Pré-Requis

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