Les entreprises gèrent les congés de deux façons aujourd’hui.
Soit de façon très manuelle : vous envoyez un email à votre manager, qui doit valider ou non votre demande.
Soit de façon automatisée : vous avez une interface qui vous dit le nombre de congés qui vous restent, de réaliser votre demande qui déclenche ensuite un workflow complet (email à votre manager qui doit lui-même se connecter à une interface pour valider la demande, etc…).
Le chatbots Vizir permettent à toutes les entreprises, plus ou moins déjà automatisées, d’ajouter à leur chatbot RH une compétence qui permet à vos collaborateurs de poser leurs congés.
Les avantages ?
👉 Pour les entreprises old school, on digitalise ce process en quelques heures !
👉 Pour les entreprises plus modernes, on rend accessible la pose de congés directement depuis le chatbot RH principal de l’entreprise. In fine on supprime une interface numérique en plus.
On a vu juste au dessus les cas de figure et les outils pour poser ses congés.
On va se concentrer ici sur le fait que le chatbot vous permette de poser des congés directement depuis votre outil favori de messagerie instantanée.
Comme vous le voyez ci-dessous, votre chatbot RH apparaît comme un collègue dans votre Teams ou dans votre Slack (c’est une application, si on veut être précis).
Ce chatbot va en général traiter de pas mal de sujets RH en plus de la gestion des congés !
Vos collaborateurs auront donc l’habitude d’aller le voir pour toute question RH (sur sa fiche de paie, pour ses tickets restos, etc…). Ils prendront donc l’habitude d’aller sur le chatbot pour poser leurs congés 😋
Pour aller plus loin, votre chatbot peut en fait réaliser un nombre infini d’opérations.
Donc par exemple consulter le solde des congés. Et le tout toujours en temps réel, depuis une application de messagerie instantanée.
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chatbot peut faire pour vous.
