Outlook Calendar est l’agenda officiel de messagerie professionnelle phare de la suite Office 365. Outlook regroupe messagerie, agenda et carnet de contacts dans le même outil.
Outlook, messagerie professionnelle de la suite Office 365, combine à la fois courrier électronique, agenda en ligne et gestion de contacts. Synchronisé sur toutes vos appareils: ordinateurs, téléphones et tablettes.
Comme toute messagerie, Outlook permet l’envoi/réception/classification de mails, la possibilité d’ajouter une pièce jointe (sur l’ordinateur ou dans le OneDrive) et une barre de recherche pour retrouver une ancienne conversation.
C’est également hautement sécurisé: les spams, les malwares, les cyberattaques. Les entreprises sont la première cible des cyberattaques, il est important de protéger votre messagerie.
Les petits plus:
Indispensable pour planifier des réunions en présentiel ou sur Teams, votre calendrier peut servir aussi à mieux gérer votre temps et augmenter votre productivité (Insight également). Outlook se charge même de vous donner des conseils et faciliter une meilleure organisation comme réserver un créneau horaire pour une tâche demandant de la concentration.
Comme les autres messageries, il est possible d’inviter plusieurs personnes, d’accéder à l’agenda d’une autre personne de notre organisation, de choisir ou non de rendre visible le contenu de l’agenda, répéter la réunion tous les jours, toutes les semaines etc.
Plus que votre carnet de contacts version digitale, vous avez la possiblité avec Outlook de créer des listes de contacts et récupérer des listes via les sites Sharepoint.
Rare sont les personnes ayant exploré l’ensemble des fonctionnalités Outlook, tant elles regorgent de possibilités. Afin de vous donner des idées, nous vous proposons quelques cas d’usage. N’hésitez pas à nous contacter avec vos idées et demandes, il est fort possible que votre souhait soit réalité.
La première utilité d’avoir un chatbot est l’accompagnement au changement. Beaucoup de vos utilisateurs ont des questions sur l’utilisation même d’outlook: comment envoyer un mail à plusieurs personnes, créer un évènement récurrent, créer une liste de diffusion, se mettre des rappels..
Le chatbot sert à faire du service support, gagnez en productivité en rassemblant toutes vos actions sur le même outil:
Vous utilisez Outlook Calendar pour la gestion de vos salles:
Autres cas d’usage généralistes:
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