Connecter votre chatbot à Sharepoint
Découvrez la puissance d’un chatbot intégré à votre intranet Sharepoint
Outil phare de la suite de Microsoft Office 365, Sharepoint veut révolutionner (et surtout remplacer les anciens) intranets.
Qu’est-ce qu’un intranet ?
D’après Wikipédia c’est le réseau informatique privé de votre entreprise qui utilise les mêmes techniques qu’internet. Si vous ne visualisez toujours pas ce qu’est un intranet: la page d’accueil qui regroupe l’ensemble des outils utilisés par votre entreprise. (C’est très très résumé..)
Sharepoint veut donc remplacer et simplifier la gestion de ces intranets qui, il faut le dire, avaient souvent 10 ans (minimum) de retard sur leurs temps. Pour l’équipe technique de votre entreprise: plus besoin de le maintenir, c’est simple à paramétrer et personnaliser. Pour les utilisateurs au delà d’être plus moderne et ergonomique, la possibilité de créer des espaces de travail par équipe/métiers/division permet d’être plus efficace dans la façon de partager l’information.
Mais alors, quel intérêt de connecter son chatbot avec Sharepoint ?
- Il est possible d‘intégrer le chatbot dans Sharepoint. Tout comme il est possible de l’intégrer dans Teams ou sur une page web. Afin que votre chatbot soit connu ET utilisé il est important de le mettre dans une page qui est régulièrement consulté par vos collaborateurs. Et quoi de mieux que Sharepoint ?
- Depuis votre chatbot, récupérer tous les documents présents dans votre Sharepoint: les consulter/rediriger vers la ressource, les télécharger, les modifier ou copier/coller d’un endroit à un autre.
Bien entendu, ces actions ne sont pas à faire pour tous les documents, mais par exemple pouvoir conserver sur son propre espace de travail un document fait pour cet usage comme un article ou document administratif, sanitaire, légal…
Nous verrons dans Intégrations les cas d’usage possibles.